Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: примеры. Трудовой стаж: что это такое по Трудовому кодексу, его классификация и расчет Как высчитывается трудовой стаж

Максимова И.В.

Подробный разбор всех тонкостей и нюансов определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности вы можете посмотреть в видеозаписи семинара Дмитрищук С.А. "Страховой стаж" . Перед просмотром семинара рекомендуем распечатать презентацию и раздаточный материал .

На сегодняшний день назначение и выплаты застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности регулируются следующими нормативными актами:

Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон N 255-ФЗ);

Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности , по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;

Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее – Правила).

Для определения величины размера больничного прежде всего необходимо рассчитать страховой стаж работника .

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Вторым шагом при расчете пособия по временной нетрудоспособности является определение размера самого пособия.

Согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

При наличии страхового стажа 8 и более лет - 100 процентов среднего заработка;

При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет - 80 процентов среднего заработка;

При наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет - 60 процентов среднего заработка.

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов (п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Продолжительность страхового стажа кадровик указывает в листке нетрудоспособности. При подсчете и подтверждении страхового стажа необходимо руководствоваться Правилами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!

1.Согласно ст. 11 Закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев

2.С 2011 г. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств организации за первые три дня временной нетрудоспособности, а за остальной период, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ)

3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов. Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

2015 год стал в некотором смысле революционным в плане Российского законодательства: была введена создавшая широкий резонанс в обществе Пенсионная реформа, кроме того, были обозначены нововведения, коснувшиеся начисления трудового стажа.

Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 1 января 2015 года, утвержден порядок начисления трудового стажа, также произошло разделение таких понятий, как трудовой и страховой стаж.

Трудовой стаж – период времени, в который гражданин занимался той или иной трудовой деятельностью: сюда входит также обучение, декретный отпуск и другие понятия, о чем мы более подробно поговорим немного позже.

Страховой стаж – это период, за который гражданином (или юридическим лицом, взявшим обязанности по материальным отчислениям за гражданина в социальную службу) производились финансовые отчисления в Пенсионный Фонд.

Если прежде пенсия зависела исключительно от трудового стажа, то теперь в основу ставится страховой стаж, и только потом рассчитывается трудовой, за который начисляются коэффициенты. А теперь давайте узнаем, как рассчитать стаж работы.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

Итак, прежде, чем говорить о подсчете лет трудовой деятельности, стоит разобраться с сутью самого понятия.

Трудовой стаж представляет собой суммарную единицу времени, за которую гражданином осуществлялась любая общественно полезная деятельность, которая дает ему право на получение пенсионного и социального страхования, а именно:

Исполнение своих трудовых обязанностей на том или ином предприятии.
Время, затраченное на командировки или выезд на учебу (заочная форма) при сохранении своего рабочего места также входит в трудовой стаж.
Время прохождения военной службы.
Декретный отпуск по уходу за ребенком (по достижению 1.5 лет).
Промежуток времени содержания в местах лишения свободы (репрессированных граждан по политической статье) в том случае, если после произошла реабилитация этих лиц и восстановление их в гражданских правах.

Существует также и понятие специального трудового стажа. Давайте разберемся, что подразумевается под ним.

Под специальный стаж попадают граждане:

Получившие группу инвалидности (1 или 2) во время исполнения своих трудовых обязанностей.
Лица, трудящиеся на вредных производствах (горячие цеха, шахты, нефтяные вышки и проч.).
Категории лиц, имеющие права на льготы по выслуге лет (военные, учителя, врачи).

трудовая книжка;
калькулятор или лучше, программа ПК 1С;
немного свободного времени.

Суммируем промежутки времени, за которые гражданин работал (в том числе учился заочно, находился на государственной службе, служил в армии, пребывал в декретном отпуске, который не может превышать 1.5 года). Сначала подсчитываем годы, затем месяцы и дни.

Например, Петров Василий Иванович устроился на должность инженера автостроительного завода 11 марта 2004 года.

Но уже 13 сентября 2008 года Василий Иванович уволился по собственному желанию. 14 декабря 2009 года он вновь устроился менеджером в торговую компанию, где проработал до 21 апреля 2015 года.

Вопрос: какой трудовой стаж у гражданина Петрова?

Итак, по результатам трудовой деятельности по первому месту работы, человек получил 4 года, 4 месяца и 4 дня трудового стажа. По второму месту – 6 лет, 5 месяцев, 7дней. Воспользовавшись хорошим умственным счетом или калькулятором (для тех, кто давно забыл уроки математики), подсчитываем: 4+6/4+5/4+7=10 лет/9 месяцев/11 дней. Очень даже неплохо при начислении пенсии.

Существует некоторое различие между обычным стажем по трудовой занятости и северным вариантом. В первом случае подразумевается стандартный коэффициент расчета, во втором – начисление дополнительных надбавок, которые устанавливаются за сложность выполняемой работы и ее вред для здоровья.

Кроме того, при наличии северного стажа существует ряд льгот, которые также учитываются при оформлении пенсии.

Порядок определения страхового стажа

Как отмечалось выше, страховой стаж представляет собой совершенно отличное от трудового стажа понятие.

Это – сумма денежных отчислений в Пенсионный Фонд Российской Федерации, которые производились за конкретный промежуток времени.

Сегодня от страхового стажа зависит не только пенсия, но и сумма денежной компенсации по больничному листу, а также декретному отпуску. Как происходит подсчет стажа для больничного листа и суммы выплат?

Согласно ФЗ №255 , а именно, ст. 7, в случае временной нетрудоспособности, гражданин РФ имеет право на:

100% компенсации от средней заработной платы в случае, если его страховой стаж составляет более восьми лет;
80%, при стаже от пяти до восьми лет;
И всего лишь 60% от среднемесячной заработной платы, если стаж менее пяти лет.

Стоит сказать, что в страховой стаж входят не только те отчисления, которые производятся гражданином (или юридическим лицом, представляющим его права – работодателем), но и социальные пособия по безработице, декретные, больничные компенсации.

Порядок расчета страхового стажа

Рассмотрим, как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке.

Правила расчета страхового стажа закреплены постановлением Министерства здравсоцразвития, вышедшего в свет 6 февраля 2007 года.

Согласно правилам, стаж определяется в первую очередь по записям в трудовой книжке, которые сопоставляются с данными из налоговой службы (осуществлялись ли налоговые отчисления).

Если запись в трудовой книжке есть, а отчислений за этот период не поступало, то у гражданина могут быть серьезные проблемы. Придется объясняться, почему не выплачивались налоги, что сегодня является довольно важным вопросом, уклонение от которого карается очень сурово.

После того, как будут подсчитаны и проверены записи в трудовой книжке, проводится подсчет и тщательное изучение всех периодов, за которые гражданин на момент временной трудовой незанятости, получал какие-либо социальные пособия. С них взимается процент, который также идет в страховой стаж. Правда, этот процент составляет мизерную сумму, так что рассчитывать только на этот показатель не стоит. Чтобы пенсия и больничный были достойными, приходится работать честно и долго, исключительно по белой заработной плате. Зарплата в конверте приведет к отсутствию пенсии.

21 пункт Правил подчеркивает, что стаж рассчитывается в порядке календарной последовательности. Сначала ведется подсчет дней стажа, затем эту цифру делят на 30 (число дней в месяце. Стоит сказать, что для упрощения работы календарный месяц принято считать тридцатидневным), а после полученный результат делят на 12 (число месяцев в году).

Данный метод позволяет провести расчет быстро и практически без погрешностей. Но если есть желание добиться более четких результатов, то следует воспользоваться другим способом. Его суть заключается в том, что дни, месяцы и годы проведенные в трудовой занятости, за время которой проводились финансовые отчисления в социальную службу (Пенсионный Фонд). И только когда они будут просуммированы, конечная цифра делится на 30 (так мы получим количество полных месяцев стажа), либо на 12 – количество лет.

Например:

Гражданка Васильева Любовь Анатольевна находилась на больничном с 12 по 19 марта 2015 года. Работает на предприятии она с 15 марта 2008 года.

Помимо этой записи в трудовой книжке имеются следующие:

Автогрегатный завод – с 20 июня 2006 года по 28 октября 2007 год.
ОАО «Тормашпродукт» — с 9 декабря 2007 года по 28 февраля 2008 год.

Инструкция по использованию калькулятора стажа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж» , то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа . К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
нахождение на государственной гражданской службе;
муниципальная служба;
период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск , включены такие периоды:

фактически отработанные дни;
выходные, праздники и отгулы;
время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
необоснованное заключение под стражу;
вынужденные прогулы;
время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

Календарный порядок . Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
Только РФ . Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
Труд в натуральном хозяйстве . Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
Работа на физлицо . Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
Авторские гонорары . Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
Обратной силы не имеет . Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Пенсия граждан зависит, в большем случае, от стажа и официальной заработной плате, по которой пенсионному фонду были сделаны отчисления.

Что такое

Трудовой стаж – это продолжительность какой-либо деятельности, исчисляемой в установленном, законом, порядке.

Сейчас, чтобы получать трудовую пенсию необходимо как минимум отработать шесть лет с официальным местом работы.

Помимо основной работы в стаж включают:

военная служба, как срочная, так и контрактная;
получение социальных пособий из-за временной невозможности работать;
получение выплат пособий по безработице;
общественные работы;
период отбывания наказания по решению суда в колонии;
период ухода за нетрудоспособным инвалидом.

Данные периоды могут учитываться, но только если до этого вы были официально трудоустроены и постоянно отчисляли сборы пенсионному фонду.

Существует некий специальный стаж, за работу в тяжелых условиях. К примеру, работа на территории с повышенным радиоактивным фоном или работа на севере страны. Можно отнести работу на вредных производствах.

Как рассчитать

Как рассчитать стаж для начисления пенсии?
Рассмотрим пример расчета.

Пример №1

Условие: согласно трудовой книжке гражданин Сергеев работал в следующих периодах:

17.09.1956 – 04.06.1957;
18.03.1960 – 08.07.1977;
08.01.1978 – 27.12.1978;
15.06.1981 – 13.09.1987;
07.03.1988 – 21.10.1991;

К дополнительному стажу относится служба в армии в периоде: 07.06.1957 – 18.06.1959.

Суммируем все даты начала периодов работы (делаем в столбик, точка под точкой):
17.09.1956
18.03.1960
08.01.1978
15.06.1981
07.03.1988
07.06.1957
72.28.11820 (полученный ответ).
Суммируем даты окончания периодов работы
04.06.1957
08.07.1977
27.12.1978
13.09.1987
21.10.1991
18.06.1959
91.50.11849 (полученный ответ)
Что вычитается из стажа при начислении пенсии? Вычитаем из полученного ответа во втором действии первое
91.50.11849
72.28.11820
19.22.29 или 30 лет 10 месяцев 19 дней (полученный ответ)
В последнем действии прибавляем еще по одному дню за каждое увольнение с работы (армия не в счет). В нашем случае их пять.

Итого: за свою жизнь гражданин Сергеев заработал 30 лет 10 месяцев и 24 дня.

Используя данный способ, вы сможете сделать расчет сами. В рассмотренном случае было всего одно дополнительное условие добавления, но есть и множество других, о которых было указано выше.

Весь период, который человек трудится на благо общества, законодательством принято исчислять по двум показателям: суммарным количеством продолжительности рабочих лет или же по качеству исполняемых обязанностей (они могут исчисляться в зависимости от вида выполняемых работ).

Основные виды

Весь стаж делится на несколько категорий:

Общий;
Страховой;
Непрерывный;
Стаж работы, предусмотренный по специальным условиям.

Понятие общего стажа уже не настолько актуальный показатель, как например несколько лет назад. Под общим можно понимать сумму всех отработанных лет работником. Это понятие вступает в силу с момента выхода работника на пенсию или же при расчете больничного листа.

Страховым считается общее число лет, проработанное работником и обязательно платившим все обязательные страховые отчисления в период своей деятельности на предприятии или организации.

Под непрерывным понимается время, фактически отработанное у одного или нескольких нанимателей. Такое понятие используют во время начисления многих пособий или прочих финансовых начислений для работника.

Последний вид, это вид такого исчисления временного показателя работника, после которого он имеет право досрочного ухода на пенсию.

Как считается страховой стаж

В него, кроме суммированных показателей деятельности работника, постоянно уплачивавшего страховые взносы должно быть включено:

Любой вид деятельность работником, находившимся как в России, так и за ее пределами (и уплачивавшего обязательные страховые взносы);
Любая военная служба;
Получение обязательного пособия в период нахождения на больничном;
Период воспитания каждого рожденного в семье ребенка до 1,5 годовалого возраста (общее время пребывания не должно превышать трех лет);
Время, когда человек получал пособие по нетрудоспособности и участвовал в оплачиваемых работах общественного характера;
Время содержания под стражей или ссылкой, которое впоследствии было необоснованным или незаконным.
Время ухода за инвалидом 1 группы, уход за ребенком-инвалидом или человеком, достигшим 80 лет;
Служба по контракту и все время проживания в момент службы (но не более 5 лет);
Время проживания за границей, связанное с работой в консульстве или при любых других дипломатических или политических отношениях (срок такой службы и проживания не должен превышать 5 лет).

Все приведенные периоды могут быть засчитаны в стаж при условии наличия работ общественного порядка.

Стаж по книжке

Чтобы произвести полный расчет общего времени работы для работника нужно иметь только один документ или его копию – трудовая книжка. Там и только там отражаются фактически отработанное время на том или ином предприятии. Весь подсчет может вестись как вручную (с непосредственным человеческим участием), так и машинным способом (участие принимает только специальная программа компьютерного обеспечения).

Система, по которой рассчитывается весь стаж работника называется календарной. Такая система расчетов подразумевает наличие некоторых важных факторов, учитывая которые можно успешно и без ошибок высчитать нужный и правильный стаж:

Каждый отработанный месяц нужно считать как 30 дней;
Годовой период работы это 12 месяцев;
Все отдельные показатели разных интервалов работы должны быть выписаны из трудовой книжки;
Любой период работы тщательно подсчитывается путем суммирования лет, месяцев и дней работы на отдельно взятом предприятии;
Для объединения всех подсчетов суммы складываются между собой.

Важным в подсчете будет и то, что при суммировании разных периодов времени работника нужно будет отнимать один день от каждого увольнения с места работы или службы.

Есть и единая формула расчетов общего стажа согласно подсчетам по трудовой книжке:

Он равняется разности сумм дат начала и конца каждого периода деятельности работника.

Видео

Подсчет для больничного листа

Весь стаж для расчета листа по нетрудоспособности рассчитывается только на основании законодательных документов, разработанных специально для этих целей.

Важное правило при расчетах! Нужно помнить о том, что трудовой стаж не должен приравниваться к страховому. Эти понятия далеки друг от друга и рассчитываются по разному.

Для подсчета кроме основного периода всей деятельности работника берутся и другие годы, включенные в перечень входящих в стаж. К таким относят:

Служба в армии;
Нахождение работника в любых учебных заведениях, вне зависимо от того какой вид образования он получит (считается весь прослушанный и подкрепленный документально курс учебных заведений);
Декретный отпуск (уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет).

Для общих подсчетов трудового стажа необходимо будет прикрепить ко всем остальным показателям страховой стаж работника. Все подсчитанное количество дней нужно обязательно переводить в годовой эквивалент.

При отсутствии даты в записях трудовой книжки в таких случаях берется только 14-дневный промежуток времени, никак не больше или меньше.

Чтобы правильно высчитать листок нетрудоспособности при отсутствии работника сразу же после его зачисления на работу нужно указывать не среднюю заработную плату во всех подсчетах, а лишь его минимальное значение, допустимое согласно законодательству.

Все подсчеты должны производится строго согласно действующему законодательству и исключая проявления любой ошибки, для этого можно проверить и пересчитать все по нескольку раз. В противном случае работник может обратится в суд с иском о неправильном расчете дня или года стажа. И будет иметь на это полное право.

Расчет трудовой службы

Отдельно взятые эпизоды из жизни людей могут играть в определенных случаях роль общего стажа. К таким относятся:

Учеба. Нужно знать что школьная скамья не учитывается в общий стаж работы. Все остальные учебные заведения записываются только в общий стаж для подсчетов. Во время обучения человек не вносил страховые взносы, соответственно он не принимается в счет страхового.
Уход за ребенком. Может быть зачислен как матери в стаж, так и отцу. Такой срок стажа тоже не является страховым, т.к. никаких отчислений в процессе нахождения работника в таком отпуске не было.
Госслужба. Такие записи в трудовой книге могут быть хорошим бонусом при исчислении общего стажа работника. Это связано с тем, что помимо того, что этот период будет страховым стажем, работник будет иметь дополнительные льготы.
Тюрьма. В момент нахождения человеком в местах лишения свободы ему не идет в качестве стажа ни одного дня. Исключения делаются лишь тем, кто во время отбывания срока привлечен к работам. Только такой вид деятельности может быть записан в стаж.
Прохождение службы в армии. Стаж засчитывается, при условии нахождения на службе более полугода. Срочная служба или отзыв призывника по другим причинам не вписывается.

В завершение всего нужно сказать о том, что для получения пенсионных начислений человеку достаточно проработать не менее пяти лет. Однако эти исчисления будут уместны и при наличии других показателей, вне зависимости от деятельности человека.

Какой нужен стаж

Согласно указу, подписанному президентом России в конце 2014 года, с 1 января 2015 года размер минимального стажа стал равняться пяти годам, и с каждым годом данная цифра будет увеличиваться еще на один год, вплоть до 2025 года. То есть на данный момент минимальный стаж для начисления пенсии равняется шести годам, в следующем году будет семь лет и так далее.

По новым правилам для получения пенсии нужно зарабатывать пенсионные баллы. Количество баллов напрямую зависит от официального заработка, с которого делаются отчисления в пенсионный фонд. Минимальное количество баллов на данный момент равняется тридцати.

Видео

После достижения пенсионного возраста

На данный момент срок выхода на пенсию для мужчин – 60 лет, а для женщин – 55 лет. Но это не значит, что стоит прекращать работать, после достижения данного возраста. Если у вас есть силы и желания можно работать и дальше, продолжая нарабатывать стаж. Стаж после достижения трудового возраста исчисляется, только если не оформлять пенсию.

За это вы будете получать после еще больший процент отчислений. Максимально можно откладывать срок выхода на пенсию в течение десяти лет. Конечно, можно работать и дальше, но уже никаких прибавок к будущей пенсии не будет.

Прибавка в принципе существенная, к примеру, за отработанные сверхнормы пять лет прибавка составит около 35%, а за десять лет превысит 100%. Разумеется, не у всех хватит сил работать после 60 лет, поэтому и процент настолько высокий.

По старости

Чтобы получать пенсию после достижения пенсионного возраста, необходимо доставить ваше заявление и пакет необходимых документов в пенсионный фонд. Доставить данные можно лично, отправить по почте, отправить через единый портал в интернете и на крайний случай попросить вашего действующего работодателя.

Все данные будут у работника пенсионного фонда, он проверит правильность и достоверность заполненных данный и самостоятельно сделает все необходимые копии документов.

После принятия документов, вас занесут в специальный журнал и выдадут вам уведомление о регистрации и приеме заявления. Если каких-то документов не хватает, то в данной бумаге будет все указано. В уведомлении будут указаны ваши данные и перечень всех документов, которые вы сдали. И обязательно будет стоять дата принятия заявления.

В случае если какого-нибудь документа не хватает, то вам будет дан срок в три месяца, что предоставить их в ПФ. В противном случае, регистрацию придется проходить заново, а значит и период получения выплат пенсии сдвинется.

Как только вы сдали все необходимые документы, придется подождать, пока сотрудники тщательно проверят каждую бумажку и сделают расчет вашей страховой пенсии. В среднем время проведения данной сверки и учета не превышает десяти суток со времени получения уведомления о предоставлении полного пакета документов.

Если во время проверки, у проверяющих возникнут сомнения по какому-либо поводу, то процедура может занять и около одного месяца.

Будущая пенсия

Чтобы высчитать свою будущую пенсию, требуется выполнить много различных арифметических операций и учесть несколько десятков факторов.

Но в сейчас для упрощения данных расчетов был создан пенсионный калькулятор, в который нужно ввести только ваши основные данные:

ваш пол;
год вашего рождения;
время прохождения срочной службы в армии;
количество детей;
время декретного отпуска по уходу за детьми;
время, ухода за детьми-инвалидами;
время, работы сверхстажа (после достижения пенсионного возраста);
вид вашей деятельности (наемный работник либо индивидуальный предприниматель);
ваш стаж в качестве наемного работника;
ваша «белая» заработная плата с учетом подоходного налога;
время работы в сельском хозяйстве.

Данный калькулятор не может предоставить данный по людям, работающим по специальностям, которые рассчитываются отдельно: кадровая военная служба, рабочих на предприятиях, являющихся вредными или опасными для здоровья, работа в районах крайнего севера, людей, работающих пенсионеров. Для данных категорий лиц существуют особые условия начисления пенсии, учесть их в калькуляторе невозможно.

Сейчас размер пенсии рассчитывается по новым формулам, которые в последнее время часто меняются, но неизменным остается ключевое участие стажа и официальной заработной платы в формировании пенсионных отчислений.

4.3 / 5 ( 6 votes )

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

Служба в армии более полугода.
Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

Воинская служба.
Временная нетрудоспособность по больничному листу.
Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.
Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет. Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка. Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
За год считать 12 месяцев.
Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

Онлайн-калькуляторы.
Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
От 5 до 8 лет – 80%.
Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.